Como promocionar un evento en redes sociales

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Cómo promocionar un evento en instagram

Durante un evento pasan muchas cosas, y cada pequeño paso tiene que estar bien planificado si quieres que tu evento se convierta en un gran éxito. Y en esta era de las redes sociales, hay que ser muy estratégico para promocionar el evento entre el público adecuado.

A la hora de promocionar un evento, el uso eficaz de las redes sociales es la clave para que su evento despegue. Se trata de una forma excelente de llegar a los asistentes potenciales, de generar un revuelo en la red y de dar publicidad a su próximo evento.

Así que, si quieres conseguir la máxima cobertura de tu evento, sigue nuestra guía paso a paso y te sorprenderá ver que todo el proceso es menos agotador y más agradable de lo que podrías haber pensado.

¿Quiere vender una cantidad ingente de entradas? ¿Quiere establecer una relación a largo plazo con sus patrocinadores e invitados? ¿Es la “fidelidad de los asistentes” lo que busca para sus eventos recurrentes?

Decidir lo que quieres conseguir con tu evento puede facilitarte las cosas, la elección de las plataformas sociales adecuadas y la forma de sacarle el máximo partido. Tienes que pensar detenidamente en tus objetivos principales, y puede que quieras forjar un enfoque y unas estrategias distintas para cada red social en consecuencia. Así que, ante todo, hay que tomárselo muy en serio.

Cómo anunciar un evento en las redes sociales

Para optimizar el impacto de un evento virtual, es esencial aplicar una estrategia de comunicación antes, durante y después del evento. ¿Cómo promocionar un evento virtual en las redes sociales? Aquí encontrará la respuesta en 12 pasos esenciales.

A pesar de la inversión financiera, del tiempo que dediques a su organización y de la calidad de tu programación, no está garantizado que tu evento mueva al público. Para poner todas las posibilidades de su lado y obtener los resultados que pretende, es esencial promocionar su evento.

La comunicación de su evento le permitirá ganar visibilidad y notoriedad, para aumentar el número de participantes y su compromiso. Para promocionar su evento antes, durante y después del día D, las redes sociales son palancas relevantes.

¿Cómo promocionar un evento virtual en las redes sociales (seminario web, conferencia en línea, cumbre en vídeo…)? En efecto, con la multiplicación de los eventos en línea, asistimos a una erosión de la audiencia y a una disminución de las inscripciones. Por ejemplo, en un año, la tasa de participación en directo de los webinars ha bajado de casi el 40% a alrededor del 30%, con una tasa de repetición que ahora se reduce a alrededor del 20%.

Ejemplos de promoción de eventos en las redes sociales

Cuando necesite informar a la gente sobre un evento que esté planeando, las redes sociales son cada vez más un buen lugar para empezar. El usuario medio de las redes sociales pasa 2 horas y 16 minutos al día en ellas, lo que equivale a una séptima parte de su vida.

Mientras tanto, puede llegar a su red de contactos compartiendo información sobre el evento como una actualización en su perfil personal. En cada uno de los hitos de su plan de marketing de eventos, desde el anuncio de la fecha hasta los cambios de precio y los anuncios de los ponentes, haga saber a los asistentes lo que pueden esperar si asisten. No olvide incluir las respuestas a todas las preguntas sobre quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo de su evento, e incluya un enlace de inscripción para que sea fácil para la gente reservar su plaza.

Una vez que hayas rellenado TODOS los detalles de tu evento, puedes seguir publicando información sobre el mismo, incluso puedes hacer vídeos en directo y crear Stories. Considera la posibilidad de crear y compartir contenido sobre el evento para las tres etapas del marketing de eventos (antes, durante y después del evento), además de publicar en tu página y dentro de los grupos que sean relevantes para tu público objetivo de delegados.

Calendario de promoción de eventos en las redes sociales

Si celebras eventos con frecuencia, aprovecha la pestaña de Eventos de la página de tu empresa. Los posibles asistentes verán todos sus eventos en una cómoda lista, y usted tendrá una forma sencilla de compartir lo que está por venir.

Cuando planifiques tu transmisión, recuerda que es una gran oportunidad para responder a preguntas, promocionar a los ponentes y generar expectación destacando algunas de las cosas que hacen que tu evento sea atractivo. Incluso puede transmitir desde su evento el día mismo para que las personas que no estén allí puedan ver lo que se están perdiendo. Si les gusta lo que ven, se asegurarán de asistir la próxima vez.

Consejo profesional: Las retransmisiones más largas suelen llegar a más espectadores. Mientras sigues retransmitiendo, da a tus seguidores el tiempo suficiente para ver sus notificaciones. Transmite durante 10 minutos como mínimo. La gente tiende a rezagarse, y si tu presentación es corta, puede que ya haya terminado para cuando estén listos para sintonizarla.

Tienes una página de LinkedIn para tu empresa, ¿verdad? Si no es así, se está perdiendo una audiencia que ya está preparada para la creación de redes y el desarrollo profesional. Además, muchas organizaciones ya están utilizando LinkedIn para impulsar la venta de entradas.

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