Detalles de la factura
El icono de información con el tooltip junto a la cabecera de Crear Facturas le aconseja qué hacer si no puede crear una factura como esperaba, por ejemplo, contactar con su cliente para que le habilite más opciones de facturación.
Si cancela completamente la factura, puede editar los siguientes campos: Número de nota de crédito, Fecha de la nota de crédito, Nota del proveedor e Importe del descuento. También puede añadir archivos adjuntos (archivo, URL o texto) y un escáner de imagen, y modificar las líneas de la factura, el UNSPSC y las descripciones de los motivos fiscales. Los demás campos se rellenan previamente y no son editables, de modo que toda la información se arrastra desde la factura original.
Los cargos a nivel de cabecera (por ejemplo, gastos de envío, manipulación, misceláneos o impuestos a nivel de cabecera) no se transfieren de la factura original. Para acreditar los gastos de nivel de cabecera, es necesario presentar una nota de crédito independiente.
También puede adjuntar archivos a una factura mediante el escaneo de imágenes. Un archivo adjunto puede tener hasta 100 MB, pero por razones de rendimiento, considere limitar el tamaño del archivo adjunto a 16 MB aproximadamente. Los archivos adjuntos de imágenes en las facturas deben ser de los siguientes tipos: PNG, GIF, JPG, JPEG, PJPEG, TIFF o PDF.
Requisitos de la factura en Canadá
Al anular una factura se eliminan sus valores, pero permanece en sus cuentas para que los números de la factura sean secuenciales y pueda visualizarla si es necesario. Las facturas anuladas aparecerán en el informe de seguimiento de la auditoría, pero no en ningún otro informe.
Antes de que pueda editar o anular la factura, primero debe eliminar o desasignar el recibo.Si el recibo se introdujo por error, puede eliminarlo y los valores se eliminan de sus cuentas. Si el recibo introducido era correcto, pero necesita anular o editar la factura a la que se asignó, puede desasignar la factura y el recibo. El recibo se convierte entonces en un pago a cuenta que puede asignar a otra factura si es necesario.
Si necesitas eliminar el recibo y se ha conciliado con el banco, o utilizas el régimen de contabilidad de caja del IVA y se ha incluido en una declaración del IVA, no puedes hacerlo. En su lugar, debe seguir los pasos que se indican a continuación para desasignar el recibo. Una vez que lo hayas desasignado, para corregir los valores en tus cuentas, puedes contabilizar un reembolso al cliente con los mismos detalles que el recibo original. Si el recibo fue conciliado con el IVA, la próxima vez que ejecute una declaración de IVA, el reembolso se incluirá y su responsabilidad de IVA se ajustará en consecuencia.
Factura de anulación – deutsch
A partir del 26 de enero de 2021, ya no se admiten nuevas cuentas bancarias para los clientes de Bélgica, Francia, Italia, Luxemburgo, Portugal, España y Estados Unidos. Si usted es un cliente existente en uno de esos países, puede seguir pagando su suscripción con una cuenta bancaria existente, y puede añadir nuevas suscripciones a ella, pero sólo mientras la cuenta bancaria esté al día.
Si su cuenta de empresa tiene un perfil de facturación, y usted es propietario de un perfil de facturación o colaborador de un perfil de facturación, puede utilizar el perfil de facturación respaldado por una tarjeta de crédito o un pago de factura para realizar compras o pagar facturas. Si eres un gestor de facturas, sólo puedes utilizar un perfil de facturación para pagar facturas. Para obtener más información sobre los perfiles de facturación y las funciones, consulta Administrar perfiles de facturación.
Si tu cuenta comercial no tiene un perfil de facturación, cualquier administrador global o de facturación puede gestionar y utilizar cualquier cuenta bancaria que se añada a la cuenta comercial. Sin embargo, sólo puede gestionar o utilizar las tarjetas de crédito que añada.
Factura ucraniana
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar una factura estándar en formato PDF por correo electrónico. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar las facturas electrónicamente es la seguridad. Sus facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, lo que sí ocurre si envía las facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Si su sistema ERP no es compatible con el tipo de factura electrónica que solicita su cliente, es posible que su proveedor de sistemas le ayude a adaptar el sistema. Sin embargo, este es un enfoque innecesariamente complicado si sólo necesita enviar unas pocas facturas electrónicamente. En ese caso, tendría mucho más sentido ponerse en contacto con un proveedor de servicios o utilizar una plantilla de facturas en línea.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no las facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, así que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de tu cliente.