Qué hacer al escribir un informe
El sector del desarrollo se ha transformado en las últimas décadas. La transformación se atribuye al aprendizaje continuo que ha adoptado en gran medida el sector. Nunca se insistirá lo suficiente en el valor de un informe preciso. Un informe influye en la elaboración de estrategias y en el desarrollo de nuevas intervenciones y métodos. Un informe constituye la base del aprendizaje. Cualquier persona interesada en el desarrollo continuo del sector leerá varios informes. Gracias a la tecnología, hay multitud de informes a un clic de distancia y fácilmente disponibles en Internet (¡gracias a todos por compartirlos!). En este artículo me centraré en lo que creo que son los errores más comunes, sin tener en cuenta el contexto ni el tipo de error.
Según el Instituto Indio de Asentamientos Humanos (IIHS), la escritura en el sector del desarrollo suele carecer de imaginación, coherencia y claridad. Con demasiada frecuencia, el objetivo es redactar un informe para cumplir un plazo de entrega, en lugar de escribirlo bien. Los términos técnicos, las frases enrevesadas, la pluralidad de voces y la falta de contexto hacen que el contenido sea inaccesible para un público más amplio».
Problemas en la redacción de informes
Es posible que durante tu etapa educativa o en tu vida laboral te pidan que escribas un informe con un texto descriptivo. A algunas personas les resulta extremadamente difícil y se sienten abrumadas por el concepto de escribir un informe, pero si prestas atención a las normas de redacción de informes no debería haber ninguna dificultad. A la hora de redactar un informe hay que entender que hay que utilizar un lenguaje específico que no incluya jerga.
En la escuela nos han enseñado que un proyecto siempre empieza con una introducción, esto puede ser cierto sólo para proyectos y no para un informe. Si quieres evitar una mala redacción de un informe, debes crear un resumen que debe dejarse para el final, después de que puedas describir claramente lo que contiene el informe. Para que el resumen sea claro, asegúrate de que, antes de empezar, te tomas el tiempo de leer el informe una vez para ti mismo y otra vez para un amigo, para comprobar que es claro y que el lector no tendrá problemas para entenderlo. El resumen no tiene que ser muy largo, pero suele tener un máximo de 150 palabras.
Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para informar
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Me han pedido que escriba un informe sobre la empresa en la que estoy trabajando durante unas prácticas de la universidad (estoy en un programa de ingeniería). No me han orientado mucho sobre cuál debe ser el contenido del informe, esto es lo que me han dicho:
Primer informe: se conoce informalmente como el informe de la «empresa» y se presenta en diciembre de tu año de prácticas. Es un informe de 3.000 palabras que debe dar una visión general de la empresa: su lugar dentro de su sector industrial y tu lugar dentro de ella.
No he tenido ningún problema en escribir la mayor parte de esto sin utilizar la primera persona, ya que realmente no necesito referirme a mí mismo durante esto, sin embargo, al discutir el estilo de la revisión, se añade este requisito:
Soy de la opinión de que escribir una sección de auto-reflexión en cualquier cosa que no sea la primera persona no sirve para nada más que para hacer todo el asunto mucho más confuso y menos preciso. La única forma que se me ocurre es, más o menos, cambiar todos los casos de «yo» por «el autor». Tal vez me equivoque (por favor, corríjanme si es así), pero creo que esto no hará un escrito claro.
Cómo redactar un informe de ejemplo
Al comienzo de un nuevo año financiero, el equipo de Proof Communications recibe el encargo de revisar los informes anuales y siempre es interesante ver el número de errores tipográficos que encontramos. En un informe anual típico de 150 páginas, solemos encontrar solo un puñado de faltas de ortografía, incluso en las 50 páginas más o menos de estados financieros muy densos y con mucho texto.
Desde que se incorporó a Proof Communications a mediados de 2021, Alex ha corregido los informes anuales de las empresas del ASX200 y ha redactado las candidaturas a los premios empresariales para clientes que van desde una plataforma de pagos digitales hasta empresas de contratación. También ha redactado ofertas exitosas para clientes que optan a contratos gubernamentales.
La pasión de Tim es ayudar a nuestros clientes a desarrollar y redactar ofertas, licitaciones y propuestas convincentes, que cumplan con los requisitos y tengan éxito. Tim es muy hábil a la hora de ofrecer la experiencia y el apoyo necesarios para cada oportunidad de licitación y le encanta ayudar a los clientes a mantener y ganar nuevos negocios.
La carrera corporativa de Tim incluyó funciones de alto nivel en Telstra como líder de licitaciones responsable del desarrollo de soluciones multidominio (Telstra y terceras partes) y respuestas formales a licitaciones y propuestas de ventas complejas de empresas y gobiernos. Esta experiencia proporcionó a Tim un profundo conocimiento de lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para redactar una oferta con éxito, que aplica a su apoyo a los clientes de Proof Communications.