¿Qué es una base de datos de personal?

Inicio » ¿Qué es una base de datos de personal?

Base de datos de empleados sql

Aunque no lo parezca, una buena administración es una ventaja competitiva fundamental para el éxito de toda empresa. Los empleados son, después de todo, el activo más valioso de una empresa. Tienen el potencial de ascender con la gestión adecuada.

El acceso a una base de datos de empleados es esencial para una gestión eficiente de los mismos, según RRHH. Todas las empresas utilizan sistemas de gestión de bases de datos de empleados para almacenar y gestionar los datos relativos a sus empleados.

El software de gestión de bases de datos de empleados es un sistema de autoservicio que permite a los empleados introducir, actualizar y acceder a sus datos. No sólo reduce la posibilidad de errores humanos, sino que también ahorra mucho tiempo. Incluye toda la información necesaria sobre un empleado en sus perfiles.

No se trata simplemente de una versión moderna y digital del antiguo cajón de escritorio de papel de antaño. Por el contrario, incluye funciones que simplifican las operaciones de RRHH y mejoran las relaciones entre la dirección y los empleados. El sistema de gestión de bases de datos facilita la gestión de grandes volúmenes de datos de los empleados con funciones como el seguimiento del personal, la gestión del rendimiento y las solicitudes digitales de tiempo libre.

Base de datos de empleados de RH

Cuando tiene un lugar para acceder a todos los datos críticos de los empleados, puede obtener una mayor visibilidad de su plantilla y comprender las tendencias en todas las etapas del ciclo de vida de los empleados, desde la contratación inicial hasta la formación continua y la retención. Afortunadamente, la tecnología actual de automatización de recursos humanos y nóminas le permite crear y mantener una base de datos de empleados que captura e informa automáticamente de los datos de los empleados, para que pueda gestionar su plantilla de forma más eficaz.

Según una encuesta reciente de Gallagher, el 69% de las empresas tiene previsto ampliar o sustituir su tecnología de RRHH para 2022 con el fin de lograr una mayor automatización, productividad y cumplimiento. Una base de datos de empleados integrada apoya todos esos objetivos.

El uso de una única base de datos de empleados hace que el manejo de los datos de la fuerza de trabajo sea más manejable para RRHH y nóminas, ya que consolida los datos para facilitar la elaboración de informes. Una base de datos completa también hace que los datos sean más procesables para los líderes de la empresa, y proporciona a los empleados acceso directo a los datos de empleo relevantes y actualizados. Esto significa que los empleados pueden acceder a formularios importantes y obtener respuestas a preguntas básicas sin tener que llamar a RRHH.

Base de datos de empleados descargar gratis

La gestión de los registros de los empleados ya no se limita a las hojas de cálculo y a los archivos en papel; con el software de RRHH, su base de datos de empleados es más fácil de usar y más accesible. Una base de datos de RRHH en línea también garantiza que todos tengan acceso a la información más precisa y actualizada.

Nuestro software de base de datos de empleados de RR.HH. ayuda a los propietarios y gerentes de empresas a supervisar y actualizar la información de los empleados y de la empresa dentro de un sistema accesible pero seguro. Además, las funciones de autoservicio y elaboración de informes le ayudan a ahorrar tiempo para mantener todo actualizado y tomar decisiones empresariales basadas en datos.

Base de datos de empleados libre

Este procedimiento describe los pasos a seguir para solicitar el acceso a esta base de datos. La base de datos de personal del Colegio es un archivo computarizado de información estándar de los empleados tomada del formulario de solicitud de empleo, el formulario W-4, el formulario I-9, el formulario de acción de personal, el formulario de información personal, los formularios de inscripción de seguros y otros formularios de personal y de nómina.

La base de datos de personal es un archivo informatizado de información estándar sobre los empleados extraída del formulario de solicitud de empleo, el formulario W-4, el formulario I-9, el formulario de acción de personal, el formulario de información personal, los formularios de inscripción en el seguro y otros formularios de personal y nómina.

Acceso a la base de datos de personal y a otros registros de personalTodas las solicitudes de información o informes de la base de datos de personal o de otros archivos y registros mantenidos por Recursos Humanos deben presentarse por escrito al director de Recursos Humanos. (Véanse las normas que rigen el acceso a los archivos oficiales de personal en Archivos de Personal).

Las solicitudes se revisarán para comprobar que cumplen con la Ley de Registros Públicos de Oregón (Oregon Revised Statutes 192.501-502) y con otra legislación gubernamental. Las solicitudes aprobadas requerirán un mínimo de diez días laborables para su tramitación. Por lo general, la información solicitada por los departamentos para llevar a cabo las actividades de la universidad se facilitará sin coste alguno, excepto cuando el tiempo y/o los costes de duplicación implicados en la producción de la información sean excesivos. Las demás solicitudes autorizadas estarán sujetas a una tarifa basada en el coste del tiempo y los materiales utilizados para producir la información.

Ir arriba