¿qué es la herramienta reuniones?

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Herramienta gratuita para reuniones en línea

¿Su equipo quiere una reunión de grupo en línea en la que pueda utilizar un montón de campanas y silbatos (como compartir la pantalla), o sólo necesita algo simple y directo (como la funcionalidad de audio y visual)? ¿Necesitas una herramienta de reunión remota que sea fácil de entender por ti mismo, o prefieres trabajar con una empresa que ofrezca un proceso completo de incorporación?

Si elige una herramienta de reunión a distancia demasiado complicada, es probable que su equipo tenga muchas preguntas sobre cómo utilizarla y que tenga problemas para conectarse y navegar por el sistema cuando llegue el momento de una reunión. Y como no estarás allí en persona para enseñar a tus colegas las reglas del juego, una herramienta complicada puede provocar mucha frustración, falta de comunicación y pérdida de tiempo que podrías haber dedicado a la reunión en sí.

Incluso las herramientas más sencillas y fáciles de usar tienen una curva de aprendizaje. Sin embargo, un buen proceso de incorporación le garantiza que pasará mucho menos tiempo averiguando cómo hacer que la herramienta funcione para su equipo y más tiempo utilizándola realmente.

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Herramientas de productividad para reuniones

¿Su equipo quiere una reunión de grupo en línea en la que pueda utilizar un montón de campanas y silbatos (como compartir la pantalla), o sólo necesita algo simple y directo (como la funcionalidad de audio y visual)? ¿Necesitas una herramienta de reunión remota que sea fácil de entender por ti mismo, o prefieres trabajar con una empresa que ofrezca un proceso completo de incorporación?

Si elige una herramienta de reunión a distancia demasiado complicada, es probable que su equipo tenga muchas preguntas sobre cómo utilizarla y que tenga problemas para conectarse y navegar por el sistema cuando llegue el momento de una reunión. Y como no estarás allí en persona para mostrar a tus colegas las cuerdas, una herramienta complicada puede conducir a mucha frustración, falta de comunicación y pérdida de tiempo que podrías haber empleado en la reunión real.

Incluso las herramientas más sencillas y fáciles de usar tienen una curva de aprendizaje. Sin embargo, un buen proceso de incorporación le garantiza que pasará mucho menos tiempo averiguando cómo hacer que la herramienta funcione para su equipo y más tiempo utilizándola realmente.

Herramienta de agenda

Las conferencias web son uno de los métodos preferidos para hacer negocios. La mayoría de las personas tienden a pensar que el coste de llevar a cabo una conferencia web puede ser prohibitivo, especialmente para las nuevas empresas y los pequeños negocios. Este pensamiento ha retrasado la adopción de las conferencias en línea en algunas sociedades e industrias. A día de hoy, eso no debería ocurrir. El mercado ofrece muchos programas de conferencia web gratuitos.

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Las mejores herramientas de reuniones web ofrecen pizarras blancas que permiten la colaboración y el intercambio de ideas con cada participante. Y, aunque la mayoría de las herramientas de videoconferencia disponibles carecen de funcionalidades vitales y otras ofrecen periodos de prueba limitados, puedes conseguir fácilmente una herramienta que sea tan buena como su homóloga de suscripción. Nuestro trabajo consiste en ahorrarle el trabajo de campo. A continuación te presentamos las 5 mejores herramientas de videoconferencia del mercado.

Con la herramienta de conferencia web, verás y hablarás en la reunión utilizando la VoIP y la cámara web. Utilice las herramientas de anotación incorporadas de WebEx para marcar y compartir archivos. Utilice el cuadro de chat para conversar con los asistentes, ya sea en grupo o en privado.

Herramientas de reunión en línea

Tanto si el trabajo a distancia está aquí para quedarse como si no, una cosa es segura: las herramientas de reunión y conferencia en línea estarán aquí para siempre. No sólo para el trabajo, sino también para conectar con la familia y los amigos en una noche de sábado lenta o durante eventos especiales. De hecho, debido a las restricciones de viaje, asistí a la boda de un amigo a mil kilómetros de distancia a través de Zoom. Genial, ¿verdad?

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He recopilado 10 plataformas de conferencias online para ti. Si bien el objetivo final es el mismo, que es eliminar la distancia y conectar a la gente en línea, hay algunas pequeñas diferencias en sus características y el público objetivo que podría jugar mucho en su toma de decisiones.

Zoho Meeting es sorprendentemente una buena entrada, y la he dejado a propósito para el final. Me sorprende que cada vez que la gente busca una herramienta para reuniones en línea, siempre es Zoom, pero Zoho Meeting es un gran contendiente.

Para individuos como autónomos, el plan gratuito ya es más de lo que vas a necesitar. Pero para las empresas con muchas piezas en movimiento, su conjunto de herramientas le vendrá muy bien. Por ejemplo, Zoho CRM y Zoho Meeting están bien integrados, intercambio de archivos, mensajería de grupo, intercambio de aplicaciones y un montón de integraciones de terceros.

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